Gemiddeld 1 tot 2 uur per maand, flexibel in te plannen afhankelijk van de aanvragen.
GAC ontvangt regelmatig aanvragen voor het huren van clubhuisruimtes en de baan voor sportdagen en evenementen. We zoeken een attente vrijwilliger die deze reserveringen coördineert en afstemt met betrokken partijen zoals de kantinecommissie, materiaalbeheer en Nike.
Wat ga je doen?
Je coördineert binnengekomen reserveringsaanvragen voor clubhuis en baan, waarbij je:
- De beschikbaarheid checkt in de wedstrijd/evenementenkalender.
- Afstemt met Nike (vaste contactpersoon) en vaste verhuurafspraken.
- Extra mogelijkheden voor catering afstemt met de kantinecommissie.
- Extra mogelijkheden voor materiaalgebruik afstemt met materiaalbeheer.
- Communiceert met de aanvrager.
- Reserveringen verwerkt in de reserveringenagenda.
- Juiste gegevens doorgeeft aan de penningmeester/administratie voor facturatie.
Je krijgt een duidelijke uitleg en kunt rekenen op ondersteuning als je vragen hebt.
Wat krijg je?
- Flexibele inzet, grotendeels vanaf thuis.
- Ervaring opdoen met coördinatie en planning.
- Samenwerken met verschillende teams binnen GAC.
Wie zoeken wij?
Iemand met goede communicatieve vaardigheden. Ervaring met Google Workspace is een pré, en je kunt zelfstandig en overzichtelijk werken.
Spreekt deze rol je aan? Of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Aswin Jägers, [email protected] of 06-19776413.
