Zoals je hebt kunnen lezen voert de gemeente per 1 november betaald parkeren in voor de wijk Sportpark. GAC heeft geen parkeerplaatsen op eigen grond waardoor betaald parkeren gevolgen heeft voor leden en vrijwilligers. Om te voorkomen dat zij geconfronteerd worden met hoge bijkomende kosten heeft GAC zich, samen met andere verenigingen, ingespannen om een regeling te treffen met de gemeente. Dit heeft geleid tot een mooi resultaat! Leden en vrijwilligers kunnen gratis parkeren tijdens trainingen en andere activiteiten op de club.
Niet het gehele betaald parkeren op Sportpark is opgeheven (het geldt wel voor andere parkeerders) dus is er een noodzaak om te registreren welke van de geparkeerde voertuigen ‘bij GAC’ horen. Vooralsnog gebeurt dat via de bezoekersregeling in de parkeerapp van de gemeente. GAC kan daar kentekens in aanmelden en deze kentekens kunnen dan gratis parkeren in de wijk Sportpark. Dit vraagt wel wat organisatie aan de kant van de club en ook de medewerking van de leden die van deze regeling gebruik willen maken. Hieronder leggen we uit wat je moet doen en staan wat aanvullende afspraken. Heb je hierover nog vragen? Mail dan naar naar parkeren@gach.nl.
Voor wie
De regeling is beschikbaar voor alle geregistreerde leden en vrijwilligers van GAC en voor ouders, verzorgers, begeleiders, brengers en halers van alle leden die niet zelfstandig met de auto naar de club kunnen komen.
Als je al een parkeervergunning hebt voor de wijken Zuid en Oost dan is het niet nodig om aan te melden, je mag binnen de bestaande parkeerregeling al parkeren in Sportpark. Sportpark is voor deze wijken een ‘overloopgebied’. Zie hiervoor ook hilversum.parkeerservice.nl. Andersom geldt dit overigens niet, als je door GAC bent aangemeld voor Sportpark dan kan je daarmee niet buiten Sportpark parkeren. Als je binnen de wijk Sportpark woont dan is deze regeling niet van toepassing en maak je gebruik van de normale gemeentelijke parkeerregeling.
Het verzoek is om je nu alleen aan te melden als je ook echt op korte termijn gebruik gaat maken van de regeling en dus werkelijk moet parkeren bij GAC. Daardoor beperken we de acute administratieve last en je kunt je ook later nog op ieder gewenst moment aanmelden.
En uiteraard hopen we dat iedereen zo veel als mogelijk met de fiets of te voet naar de club blijft komen 
Wat moet je doen
Stuur een email naar parkeren@gach.nl (mails naar andere adressen worden niet in behandeling genomen) met in die email:
- (Verplicht) de naam waarmee je bent ingeschreven als lid, of de naam van het GAC lid van wie je de ouder, verzorger, brenger, haler of begeleider bent.
- (Verplicht) het kenteken van de auto waarmee je op Sportpark wil parkeren
- (Vrijwillig) de reden: zelf sporten, alleen vrijwilligerswerk, of begeleiding van een ander GAC lid (deze info gebruiken we alleen geanonimiseerd voor eigen analyse doeleinden)
Als je op korte termijn wil parkeren, dus kort na 8 november, dan moet deze mail uiterlijk 6 november bij ons binnen zijn.
Hoe gaat het daarna verder
Na ontvangst van jouw email wordt het opgegeven kenteken door GAC aangemeld bij de bezoekersregeling voor het betaald parkeren op Sportpark. Je ontvangt daarvan een bevestiging van GAC per email. Pas na ontvangst van deze mail kun je gratis parkeren op Sportpark. Als jouw lidmaatschap bij GAC stopt wordt per die datum het kenteken verwijderd uit de parkeerregeling en moet je vanaf dat moment weer betalen voor parkeren op het Sportpark.
Tot en met 8 november wordt er door de gemeente alleen gewaarschuwd bij overtredingen van het parkeerbeleid op Sportpark, tot die tijd kun je dus gewoon parkeren zonder dat je daar een boete voor krijgt. Je kan dus wel een waarschuwing krijgen.
Gasten en bezoekers
Deze regeling is niet van toepassing voor gasten en bezoekers van GAC, uitzonderingen zijn in overleg beperkt mogelijk.
Overige afspraken
- Het is niet mogelijk om achteraf gemaakte parkeerkosten te declareren.
- Aanmelden voor de parkeerregeling moet je minimaal 2 dagen voordat je daadwerkelijk wilt parkeren doen. We hebben namelijk enige verwerkingstijd nodig.
- Je kan je op ieder willekeurig moment aanmelden voor deze regeling.
- Deze regeling geldt alleen voor parkeren binnen de wijk Sportpark, op de voor parkeren aangewezen plekken.
- Als je gebruik maakt van de regeling geef je GAC toestemming om jouw kenteken en achternaam in te voeren in de parkeerapp van de gemeente. GAC is niet aansprakelijk en verantwoordelijk voor de gegevensverwerking binnen de parkeerapp. De gemeente maakt hiervoor gebruik van de diensten van Coöperatie Parkeerservice, verdere informatie waaronder hun privacy statement is te vinden op https://hilversum.parkeerservice.nl/.
- Als je wilt dat jouw kenteken wordt verwijderd uit de parkeerapp dan kun je daarvoor mailen naar parkeren@gach.nl, we zullen jouw kenteken dan zo snel mogelijk verwijderen. Je krijgt daarvan een bevestiging.
- Het is niet toegestaan om je voor deze regeling aan te melden anders dan ten behoeve van activiteiten bij GAC
- De regeling is geldig zolang de gemeente deze beschikbaar stelt, als de gemeente de regeling veranderd of beëindigd dan kun je daar geen verdere rechten aan ontlenen. Natuurlijk stellen we als GAC in dat geval alles in het werk om te zorgen dat de regeling blijft bestaan.
- Als je onverhoopt toch een boete krijgt terwijl je wel bent aangemeld en daarvan een ook bevestiging hebt ontvangen, meldt dit dan via parkeren@gach.nl dan kijken we samen naar een oplossing.
Heb je nog vragen over deze regeling, mail dan naar parkeren@gach.nl. Deze informatie is ook hier terug te vinden op de GAC website.
Hartelijke groet,
Bestuur GAC